Что должно быть в пояснительной записке

Ответы на вопросы по теме: "Что должно быть в пояснительной записке" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Требования к составу пояснительной записки

Бухгалтерская отчетность является основным документом, из которого внутренние и, самое главное, внешние пользователи получают необходимые для принятия своих решений сведения о финансово-хозяйственной деятельности компании. О качестве представляемой в отчетности информации не в последнюю очередь можно судить по пояснительной записке. Чтобы облегчить труд бухгалтера по ее составлению, поговорим о тех данных, которые нужно в ней раскрыть.

Пояснительная записка является обязательной частью бухгалтерской отчетности всех компаний, что предусмотрено Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Исключение составляют:

  • бюджетные организации;
  • общественные организации, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации, кроме выбывшего имущества 1 ;
  • субъекты малого предпринимательства, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку (право не включать записку в состав отчетности в этом случае закреплено за малыми предприятиями в Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности 2 );
  • организации, применяющие УСН (по той причине, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета 3 ).

Само название «пояснительная записка» говорит о том, что этот документ наряду с формами N 3 — 6 приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках служит для пояснений к основным формам (N 1 и 2) бухгалтерской отчетности. Об этом сказано в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99) 4 .

Бухгалтер, который приступил к подготовке пояснительной записки, прежде всего должен помнить о цели создания этого документа. Предназначен он для того, чтобы обеспечить пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но без которых они не смогут реально оценить финансовое положение компании, финансовые результаты ее деятельности за отчетный период и изменения в ее финансовом положении 5 .

Достоверно и полно представить сведения о финансовом состоянии организации означает выполнить все требования нормативно-правовых актов о раскрытии информации в бухгалтерской отчетности. Такие требования установлены в 3 перечисленных выше нормативных документах, а также в действующих ПБУ (практически в каждом из которых имеется раздел «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности»).

Таким образом в пояснительной записке как минимум должна быть приведена информация о данных, наличие которых в бухгалтерской отчетности регламентировано законодательством, но которые не нашли отражения в формах годовой бухотчетности. В преамбуле записка должна содержать указание на то, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета. В случае отступления от этих правил необходимо указать причину, их вызвавшую. Обратите внимание, что в пояснительной записке к формам бухгалтерской отчетности информация должна раскрываться (как и в самих этих формах) с учетом принципа существенности.

Информация считается существенной (и, значит, ее отражение необходимо), если ее отсутствие может повлиять на принимаемые на основе бухгалтерской отчетности экономические решения пользователей. Критерии уровня существенности показателей отчетности компания устанавливает самостоятельно.

Например, она может принять решение, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 процентов 6 . При этом количественную оценку показателя существенности можно применять как к валюте баланса, так и к отдельной статье отчетности.

Действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. При этом отражение одних сведений в ней носит обязательный характер, а других — рекомендательный. Но и некоторые из обязательных данных включаются только в том случае, если они имели место в отчетном периоде. Например, это касается информации, правила представления которой регламентировано довольно редко используемыми положениями по бухгалтерскому учету и отчетности. Это пояснения:

  • к событиям после отчетной даты 7 ;
  • к условным фактам хозяйственной деятельности 8 ;
  • к операциям со связанными сторонами 9 ;
  • к информации по сегментам 10 ;
  • к информации об участии в совместной деятельности 11 ;
  • к учету государственной помощи 12 ;
  • к информации по прекращаемой деятельности 13 .

При подготовке пояснительной записки к отчетности за 2008 год будет необходимо учесть произошедшие в прошлом году изменения в ряде ПБУ. Например, теперь, если события после отчетной даты, влияющие на финансовый результат, имели место между датами подписания бухгалтерской отчетности и утверждения годового отчета, их следует отразить в пояснительной записке, а не в учете 14 .

А в связи с понижением ставки налога на прибыль с 24 до 20 процентов придется прокомментировать корректировку входящих остатков отложенных налоговых активов и обязательств на начало 2009 года 15 . Пояснения к отчетности нужно привести и в случае изменения срока полезного использования нематериального актива (см. мнение к статье).

И.Н. Ложников,

директор Департамента методологии бухгалтерского учета компании «HLB Внешаудит»

Организации обязаны ежегодно проверять срок полезного использования нематериального актива (НМА) на необходимость его уточнения (п. 27 ПБУ 14/2007). Проиллюстрируем следующую ситуацию. В декабре 2006 года компания приобрела программу для ЭВМ, у которой данный срок первоначально был рассчитан на 7 лет. Балансовая стоимость НМА составляет 140 000 рублей, ежегодная сумма амортизации — 20 000 рублей (140 000 руб. : 7 лет).

По окончании 2 лет ее применения выяснилось, что в дальнейшем программу можно использовать еще только 3 года. Допустим, что данное изменения срока службы НМА в соответствии с принятой учетной политикой является существенным. Тогда фирма должна пересмотреть оставшийся срок полезного использования программного продукта и размер (сумму) амортизации как за отчетный (2008) год, так и за оставшиеся 3 года ее применения. Уточнение срока полезного использования НМА приводит к необходимости исправления данных бухгалтерской отчетности.

В нашем примере остаточная стоимость НМА на начало отчетного года равняется 120 000 рублей (140 000 — 20 000), где 20 000 рублей — амортизация за первый год службы. Ежегодный размер амортизации исходя из новых сроков полезного использования составляет 30 000 рублей (120 000 руб. : 4 года = = 30 000 руб.). В отчетном же году было начислено только 20 000 рублей амортизационных отчислений. Сумму возникшей корректировки в размере 10 000 рублей (30 000 — 20 000) следует показать в бухгалтерском учете и отчетности начиная с 2008 года как изменение в оценочных значениях (п. 27 ПБУ 14/2007).

Читайте так же:  Отчуждение совместно нажитого имущества

В ПБУ 14/2007 ничего не говорится о том, как учитывать такие изменения. Однако, принимая во внимание, что российские ПБУ разрабатываются с учетом требований международных стандартов, можно воспользоваться утвержденным в них порядком отражения таких корректировок. Согласно стандартам МСФО 8 «Учетная политика, изменения в расчетных бухгалтерских оценках и ошибки» и МСФО 38 «Нематериальные активы» результат изменения в рассматриваемых расчетных оценках в обязательном порядке должен признаваться (перспективно) путем включения его в прибыль или убыток в периоде, когда произошло изменение и в будущих периодах. (Отметим, что начиная с отчетности за 2009 г. аналогичная норма введена п. 4 нового ПБУ 21/2008 «Оценочные значения». Но в 2008 г. выбранный порядок отражения корректировок, обусловленных уточнением сроков полезного действия НМА, компания должна зафиксировать в учетной политике.)

Доначислить 10 000 рублей амортизации нужно заключительными оборотами декабря отчетного 2008 года, используя для отражения этой операции дебет счета 20 и кредит счета 05. Затем бухгалтерские записи производятся по стандартной цепочке, заканчивая операциями по закрытию счета 99 (дебет счета 84 в корреспонденции с кредитом счета 99). В пояснительной записке необходимо отметить, что сокращение сроков полезного использования НМА на 2 года приведет к удорожанию себестоимости продукции (работ, услуг) и уменьшению прибыли организации ежегодно на 10 000 рублей.

Если компания является акционерным обществом (АО), то в записке ей необходимо раскрыть еще и информацию, характерную только для АО. Она касается количества выпущенных и оплаченных (не оплаченных или оплаченных частично) акций; номинальной стоимости акций, принадлежащих обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям. Раскрытия также требует информации о дополнительной эмиссии акций. В обязательном порядке общество приводит в пояснительной записке фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета) и членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения.

Что же касается структуры пояснительной записки, то она может быть произвольной, так же как объем и форма представленного в ней материала. Их компания определяет самостоятельно, с учетом конкретных пользователей данной информации. Тем не менее целесообразно придерживаться определенной последовательности в изложении ее материалов. Для этого ее удобно разделить на разделы. В качестве примера ниже приведена укрупненная структура пояснительной записки (см. табл.).

Как мы уже говорили, в пояснительную записку наряду с обязательной можно включать и дополнительную информацию. Ее состав и необходимость раскрытия, как правило, определяет исполнительный орган компании. Некоторые рекомендации по отражению таких сведений содержатся в пунктах 19, 39 ПБУ 4/99. Следуя им, организация может привести оценку финансового состояния на краткосрочную и долгосрочную перспективу; данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы в течение ряда лет; оценку деловой активности и т. п.

Кроме того, может быть раскрыта политика компании в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность в области НИОКР; природоохранные мероприятия и иная информация. Таким образом, пояснительная записка по своему содержанию шире, чем просто комментарий к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, поскольку представляет заинтересованным пользователям дополнительные сведения, сопутствующие бухгалтерской отчетности.

Информация в пояснительной записке прежде всего предназначена для руководства организации, ее учредителей, а также кредиторов и инвесторов. Однако не стоит забывать, что пользователями отчетности являются и налоговые органы. Особенно об этом важно помнить в период кризиса, когда наблюдается спад производства. Подробный анализ финансовой деятельности компании, приведенный в пояснительной записке, поможет избежать нежелательных вопросов со стороны контролирующих органов.

Вариант укрупненной структуры пояснительной записки

[2]

Новой редакцией подпункта 7 пункта 1 статьи 228 На- логового кодекса предусмотрено, что физические лица, получающие доходы в денежной и натуральной формах в порядке дарения (за исключением случаев, предусмотренных п. 18.1 ст. 217 Кодекса), исчисляют и уплачивают налог на доходы физических лиц в соответствии со статьей 228 главного налогового документа.

Правоотношения сторон договора дарения регулируются нормами главы 32 Гражданского кодекса. При этом договор дарения недвижимого имущества подлежит государственной регистрации (п. 3 ст. 574 ГК РФ). Кроме того, согласно положениям гражданского законодательства подлежит регистрации переход права собственности на транспортные средства, акции, паи, доли в уставном капитале организаций. Таким образом, для целей исчисления НДФЛ налоговым агентом под подарками подразумевается безвозмездная передача физическому лицу любых вещей юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) (за исключением недвижимости, транспортных средств, акций, паев, долей), передача которых не требует регистрации договора дарения.

Автор статьи:
И.Г. Костюкова,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
С.П. Родюшкин,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
профессиональный бухгалтер-эксперт

1 п. 2 ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ

2 утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н

3 п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N129-ФЗ

4 п. 5 ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н

6 п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н

7 п. 11 ПБУ 7/98, утв. приказом Минфина России от 25.11 1998 N 56н

8 разд. IV ПБУ 8/01, утв. приказом Минфина России от 28.11.2001 N 96н

9 ПБУ 11/2008, утв. приказом Минфина России от 29.04.2008 N 48н

10 ПБУ 12/2000, утв. приказом Минфина России от 27.01.2000 N 11н

11 пп. 8, 11, 16, 22, 23 ПБУ 20/03, утв. приказом Минфина России от 24.11.2003 N 105н

12 ПБУ 13/2000, утв. приказом Минфина России от 16.10.2000 N 92н

13 ПБУ 16/02, утв. приказом Минфина России от 02.07.2002 N 66н

15 пп. 14,15 ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н

Журнал «Актуальная бухгалтерия» N 3/2009, И.Г. Костюкова, эксперт журнала

Пояснительная записка

Для оформления текста пояснительной записки рекомендуется использовать специальный шаблон. Для аккуратности и единообразия лучше воспользоваться созданными в шаблоне стилями.

Примерное содержание пояснительной записки должно быть указано у Вас в техническом задании (пример ТЗ). Оно содержит основные главы, которые должны быть отражены в теле записки.

Объем пояснительной записки (не считая таблиц, рисунков, списока литературы и оглавления) не должен превышать: для бакалавров — 30 стр., для магистров — 80 стр.

Читайте так же:  Сайты на которых можно заработать деньги

Примерно пояснительную записку можно составить из таких глав:

Введение — (1-2 стр.)

Содержит общую информацию к пояснительной записке и к теме дипломной работы. Обычно во введении пишут вначале о пользе задачи в широком смысле (например, о пользе операционных микроскопов или о пользе автоматизации выпуска конструкторской документации), затем о пользе более узкой задачи (например, о пользе высокоачественных объективов, или о пользе автоматизированного выпуска чертежей оправ, и т.д.). Затем коротко рассказывается о задаче дипломной работы и ее целях.

1. Обзор литературы и постановка задачи (название смысловое, например, «Методы контроля оптики»)

Глава должна содержать обзор литературы и вытекающую из обзора постановку задачи. Основной объем занимает обзор литературы. Здесь могут рассматриваться теоретические основы Вашей работы, описываются уже существующие методы (алгоритмы, оптические системы, и.т.д). Затем выводится необходимость выполнения данной работы (1-2 стр): в чем недостатки существующих методов (алгоритмов, оптических систем, и.т.д) и почему необходимо создание нового метода (алгоритма, и т.д.). В конце четко формулируется задача Вашей работы («Таким образом, задачей данной работы является. «)

2. Описание математических моделей и численных методов, используемых в работе
(название смысловое, например, «Расчет. Исследование. «)

Содержит описание математического аппарата и алгоритмов, которые непосредственно будет использоваться в Вашей работе. Или сравнительный анализ неожиданных трудностей в решении задачи и описание их успешного преодоления, проработка стратегии выполнения поставленных задач.

3. Особенности программной реализации

В этом разделе могут быть описаны среда или язык программирования — особенности, какие-то общие положения (не больше 1-2 стр.). Описание структуры данных, описание сценария работы пользователя с программой. Описание созданного пакета программ, ее внешний вид (можно привести рисунки с внешним видом программы). Диаграммы классов и текст ключевых подпрограмм можно привести в Приложении, а в тексте главы можно на них сослаться.

4. Анализ результатов

В этой главе демонстрируются и анализируются основные достижения, полученные в результате выполнения выпускной квалификационной работы. Примеры работы программы при различных входных данных, можно привести сводные таблицы и графики. Если основной задачей работы былы провести исследование — то приводятся методы и результаты исследования, классификация результатов, табличные сравнительные данные.

5. Экономическая часть (1-3 стр, только для магистров!)

В главе в свободной форме рассматривается экономическая составляющая вашего диплома. Объем главы 1-3 стр. В этой главе можно описать:

  • состояние на рынке, обзор имеющихся конкурентов;
  • стоимость вашей продукции, стоимость продукции конкурентов, имеющиеся аналоги;
  • преполагаемая выгода от внедрения разработки;
  • предполагаемые покупатели (пользователи);
  • затраты на разработку;
  • использвание бесплатного и/или лицензионного ПО в разработке.

Заключение (1-2 стр)

Коротко описывается результат работы, можно перечислить решенные задачи. Фактически это краткое повторение постановки задачи, подтверждение что все что было запланировано — выполнено. Далее обычно пишут где можно использовать результаты данной работы. И в заключение можно написать о том как планируется в будующем дополнить и расширить работу (это особенно важно для бакалавров — как планы на магистерскую работу).

Список литературы

Приложения

Не обязательный пункт. Здесь содержатся различные громоздкие таблицы, типовые результаты работы программы (например, значащие результаты указываются в гл. 5, а остальные — в Приложении). Алгоритмы, диаграммы классов, текст программы.

Примеры пояснительных записок, выполненных для дипломных работ по профилям:

Как грамотно составить пояснительную записку к курсовой работе: разбираемся из чего она состоит и как оформляется

Представим ситуацию. Вы написали курсовую работу и, предвкушая блаженство, решили перед защитой отдохнуть. Оказывается, пока еще рано. Потому что для допуска к защите у вас на руках должна быть пояснительная записка.

Попробуем вместе разобраться, что это такое, зачем она нужна и как ее оформить по правилам.

Что такое пояснительная записка и зачем она нужна?

Пояснительная записка — официальный документ, который выполняется в письменном виде и прилагается к курсовой. В нем приводят структурированные сведения по работе, поясняют каждый раздел и исследования, кратко излагают результаты, достигнутые в ходе написания.

Поскольку записка является частью курсовой, то ее наличие и качество выполнения учитываются при допуске к защите и выставлении итоговой оценки.

Будьте внимательны: пояснительная записка к курсовой работе не то же, что аннотация.

Для чего нужно составлять этот дополнительный документ:

  • чтобы аттестационная комиссия могла быстро изучить курсовой проект, оценить его готовность и допустить или не допустить студента к защите;
  • чтобы студент научился выполнять такие записки — это умение может понадобиться в будущем: для утверждения проектов застроек, планов инвестирования и т. д.

Из чего состоит пояснительная записка?

В большинстве случаев, это стандартный набор компонентов, размещенных в заданном порядке:

  1. Титульный лист. Убедитесь, что он заполнен согласно требованиям учебного заведения;
  2. Техзадание;
  3. Аннотация и содержание;
  4. Введение, в котором будет представлена актуальность, подробно описаны проблемы, цели работы;
  5. Обзор литературы по теме, последующее определение задач;
  6. Перечень использованных в процессе исследования методов;
  7. Описание исследования;
  8. Подведение итогов и анализ выводов;
  9. Заключительная часть, где нужно дать оценку выполненным задачам и достигнутым целям, перечисляются варианты, каким образом можно использовать полученные результаты и каковы перспективы такого использования;
  10. Список использованной литературы;
  11. Различные приложения: графики, таблицы, схемы, изображения и др.

Требования к структуре записки разрабатываются и содержатся в методических рекомендациях кафедры и ГОСТе. Поэтому если вам нужен образец записки к курсовому проекту, смело идите на кафедру к своему научному руководителю.

Требования к оформлению

Чтобы пояснительная записка не вызвала вопросов у экзаменационной комиссии, нужно учесть следующее:

  • записка должна насчитывать не более 30 страниц;
  • текст пишите стандартным шрифтом Times New Roman 14 кеглем. Для оформления глав, разделов и подразделов используйте шаблонные заголовки;
  • нумеруйте листы арабскими цифрами (нумерация сквозная);
  • титульный, аннотацию и оглавление не нумеруйте, но учитывайте;
  • каждый отдел пояснительной записки начинайте с нового листа, а название разделов размещайте посередине;
  • для остального текста выбирайте выравнивание по ширине;
  • убедитесь, что у каждой таблицы, графика и прочей дополнительной информации есть название;
  • посмотрите, у каждой ли цитаты есть ссылка на источник;
  • сокращать и приводить в тексте аббревиатуры нужно по правилам, прописанным в методичке или ГОСТе.
Читайте так же:  Выделенные участки для многодетных семей

Требования к тексту

Общепринятый стиль изложения пояснительной записки курсовой — официально-деловой, и его нужно придерживаться вне зависимости от того, по какому предмету или дисциплине вы пишете работу.

[1]

Что нужно, чтобы получить одобрение преподавателя:

  • излагать мысли понятно последовательно;
  • приводить серьезные и проверенные аргументы, подтверждающие актуальность темы курсовой;
  • исключить использование непроверенной информации;
  • убедиться в полноте и точности выводов;
  • удостовериться в рациональности приведенных рекомендаций;
  • проверить, что все измерения и расчеты делались в СИ.

Нет желания или возможности тратить время на самостоятельное выполнение записки? Обращайтесь за помощью опытных экспертов Studently.

Пояснительная записка и аннотация к диплому: как написать?

Видео (кликните для воспроизведения).

Дипломная работа – это очень ответственный этап в жизни любого студента, но ее защита не сможет пройти успешно, если предварительно не подготовить аннотацию и пояснительную записку. Что такое аннотация? А записка? Как сделать их таким образом, чтобы защита прошла на «отлично»? Вся необходимая информация изложена ниже.

Как написать аннотацию?

Аннотация к диплому является кратким описанием вашего исследования, благодаря которому комиссия сможет ясно представить, о чем вы писали и какой была ваша цель. Кроме того, аннотация позволит понять читателю, нужно ли ему читать всю работу или только отдельные ее главы. Аннотация к дипломной работе должна умещаться на одной странице А4 и быть максимально информативной. Чтобы облегчить себе работу, перед написанием аннотации потрудитесь пересказать своему другу (можно представить себе собеседника – не в этом суть) вашу работу – в трех-четырех предложениях. Изложите выводы, к которым вы пришли в процессе исследования. Также стоит сделать краткие записи по каждому разделу диплома – некоторые из них вам потом пригодятся в аннотации. Аннотация к диплому должна быть написана понятным языком – это привлечет внимание. Хорошо, если она будет понятна неспециалисту. Не стоит приводить здесь общеизвестные факты – это неинтересно и не информативно. Не бойтесь воспользоваться уже готовым шаблоном – это все-таки наука, кто-то это определенно сделал до вас.

Аннотация к диплому должна содержать информацию об области науки или отрасли, направлении вашего исследования, о новизне и актуальности, также стоит указать, для кого предназначена работа. Если к диплому прилагаются иллюстрации, стоит об этом упомянуть. Хорошо составить к аннотации план: он должен содержать краткую библиографическую справку, перечень главных проблем и ваши выводы. Аннотация оформляется как сопроводительный документ и часто подшивается к диплому.

Что такое пояснительная записка?

Вы можете использовать аннотацию в качестве основы для вашей пояснительной записки. Пояснительная записка – это доклад, который вы будете представлять в защиту своей дипломной работы. Она должна содержать больше информации, чем аннотация к диплому, но также не быть слишком большой. Как правило, объем пояснительной записки составляет 7-10 страниц А4.

Составляем пояснительную записку к бюджету

Структура документа

При оформлении пояснительной записки следует руководствоваться письмом Минфина от 16.08.2016 № 02-04-03/48000 и нормативно-правовыми актами субъектов и муниципальных образований РФ. Документ необходим для обеспечения полноты, достоверности и открытости информации при составлении и утверждении бюджетных ассигнований.

Структура пояснительной записки состоит из доходной и расходной частей.

Доходная часть

Налоговые доходы — показатели доходности на текущий год и плановый период в разрезе налоговых обязательств, действующих на территориальном образовании. Рассчитываются на основании действующего фискального законодательства с учетом налоговых ставок, количества и объема налогооблагаемых объектов, скорректированных на соответствующую дату.

Неналоговые доходы — показатели доходных поступлений бюджета, не связанных с налоговыми обязательствами. К таковым относят поступления за счет использования или продажи муниципального имущества, платежи за пользование природными ресурсами, штрафы и санкции.

Безвозмездные поступления. В этот вид доходов включаются совокупные поступления субсидий, субвенций, дотаций и иных межбюджетных трансфертов в территориальный бюджет.

Расходная часть

Программные расходы — это затраты на выполнение приоритетных государственных и муниципальных программ, направленных на достижение социально значимых целей (образование, здравоохранение, оборона, социальная защита населения и так далее) и на решение общегосударственных вопросов (выполнение функций и полномочий органов управления и государственной власти).Непрограммные расходы — траты, не включенные в перечень программных расходов. Примерами данного вида расходов являются затраты на внебюджетные фонды РФ, Государственную думу, Центризбирком или государственную корреспонденцию.

Примерный макет

Особенности составления

Формирование расчетно-пояснительной записки к бюджету определяется следующими правилами:

  1. Формирование бюджета и составление пояснительной записки к нему осуществляется исключительно на основании действующего законодательства соответствующего уровня (федеральный, региональный, муниципальный).
  2. Расчет налоговых доходов осуществляется на основании действующих налоговых ставок, порядка определения налогооблагаемой базы и льгот. Допустимо применение корректирующих коэффициентов.
  3. Расчеты к обоснованиям доходов и расходов раскрываются в динамике изменений по годам, на которые планируется бюджет (текущий год и плановые периоды).
  4. При изменении бюджетных ассигнований требуется расшифровка факторов, повлиявших на увеличение или уменьшение показателей.
  5. При формировании расходов на капитальное строительство, ремонт или модернизацию рекомендуется использовать данные пояснительных записок к сметной документации и прогнозных расчетов.

Образец пояснения к бухгалтерскому балансу

Пояснения к бухгалтерскому балансу — образец данного документа рассмотрен в данной статье — составляются в произвольной форме и прилагаются к финансовой отчетности организации. О том, какие сведения необходимо отразить в документе, кому, когда и для каких целей предоставляется пояснение, читайте в нашем материале.

Кому и зачем необходима копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу?

Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу — обязанность всех компаний.

[3]

Предприятия малого бизнеса, отчетность которых не подлежит обязательному аудиту, освобождены от обязательного представления пояснительной записки в составе годовой отчетности, поскольку сдают баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенном виде.

Кому предоставляются пояснения к бухгалтерской отчетности?

  • учредители организации (для пояснения финансовых результатов деятельности);
  • кредиторы (для обоснования кредитоспособности заемщика и его возможности выполнять кредитные обязательства);
  • контролирующие органы (для объяснения динамики финансовых показателей организации, расшифровки статей отчетности);
  • инвесторы (для обоснования инвестиционной привлекательности и стабильности организации).

Варианты пояснительной записки для каждой группы заинтересованных лиц могут отличаться и раскрывать только ту информацию, которая необходима или обязательна. При подготовке годового собрания важно расшифровать основные показатели деятельности и пояснить полученные результаты. Федеральную налоговую службу интересуют причины изменения размера налоговых отчислений плательщика. Для кредиторов и инвесторов актуально знать, что предприятие финансово стабильно, а кредитные и инвестиционные риски минимизированы.

Читайте так же:  Когда начинают платить алименты после подачи заявления

Как правильно написать пояснительную записку к балансу?

При составлении пояснений в качестве основы можно использовать формуляр, рекомендованный Минфином в приказе от 02.07.2010 № 66н (приложение № 3).

Образец пояснительной записки можно скачать по ссылке.

План пояснительной записки

Что важно учесть при составлении пояснительной записки?

Если в течение года вносились изменения в учетную политику организации, в пояснительной записке следует обосновать необходимость внесения таких изменений и проанализировать последствия их введения.

Целесообразно описать все факторы, которые повлияли на показатели баланса и иной отчетности, расшифровать предпосылки и последствия крупных сделок, уже проведенных или только запланированных, но влияние которых необходимо учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Примерный образец оформления пояснительной записки Основные элементы пояснительной записки

Является первой страницей пояснительной записки и оформляется по определенным правилам.

В верхнем поле приводится полное наименование учебного заведения.

В среднем – слово «ПРОЕКТ», ниже дается название проекта, которое проводится без слова «тема» и в кавычки не заключается.

Ниже, после слова «Выполнил:» — фамилия, имя и класс проектанта.

Затем, после слова «Преподаватель:», указываются фамилия и инициалы преподавателя.

В нижнем поле — место и год выполнения работы (без слова «год»).

Помещается после титульного листа. В нем приводятся все заголовки пояснительной записки и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания.

Введение (обоснование проекта)

Во введении отображаются следующие моменты:

— проблема, требующая решения, или потребность, требующая удовлетворения;

— цель проекта и ее обоснование;

— содержание конкретных задач;

— новизна проекта и его актуальность;

Состоит из отдельных глав, имеющих свои названия, и может включать следующие разделы: теоретический, поисковый, технологический, эколого-экономический.

В теоретическом разделе необходимо провести обзор литературы по теме проекта, который содержит историю развития изучаемого явления, изделия или проблемы.

В поисковом разделе разрабатывается банк идей и предложений по решению проблемы, рассматриваемой в проекте. Выполняются эскизы и к ним даются краткие пояснения, касающиеся отдельных сторон.

Результатом данного раздела является анализ предложений и обоснование выбора оптимального варианта.

Технологический раздел включает описание практической работы и может состоять из следующих подразделов:

— конструирование или техника выполнения определенного вида работы, предусмотренного темой проекта;

— подбор материалов и оборудования;

— технология выполнения изделия (инструкционно-технологическая карта);

— организация рабочего места и безопасность труда (научная организация труда);

— оформление готового изделия и другие подразделы.

В эколого-экономическом разделе рассматриваются экономические и экологические аспекты проекта.

В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление изделия, включая затраты электроэнергии, амортизацию оборудования; проект рекламы и маркетинговые исследования.

В экологической оценке необходимо обосновать, что изготовление и эксплуатация проектируемого изделия не повлекут за собой негативных изменений в окружающей среде.

Здесь важно указать: в чем смысл работы, какие результаты получены, какие удалось решить проблемы, какие новые знания получены, какие «плюсы» и «минусы» существуют в проекте.

Рекомендуется придерживаться определенного порядка расположения источников в списке. Сначала приводятся источники общегосударственного характера (законы, постановления, ГОСТы и т.п.), затем остальная литература, расположенная в алфавитном порядке по первым фамилиям авторов каждого источника.

Вспомогательные материалы помещают в приложении.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются («Приложение 1», «Приложение 2» и т.д.). Связь основного текста с приложением осуществляется через ссылки, которые заключаются вместе с номером приложения в круглые скобки, например, (см. Приложение 1).

Загрузка документа
«Пояснительная записка пример»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: poyasnitelnaya_zapiska_primer

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 26,5 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Похожие публикации

Одной из условных форм бухгалтерской отчетности является пояснительная записка. Как следует из самого названия, она содержит некую расшифровку отчетности, то есть фактически словами описывает финансовое положение компании на конец года и изменения, произошедшие в нем за отчетный период.

Пояснительная записка к балансу – обязательна или нет?

Прежде всего, отметим, что нельзя путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу. Последние, согласно пунктам 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», представляют собой отдельные отчетные формы, как то отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и прочие формы в составе бухгалтерской отчетности, которые фактически считаются приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах. Пояснительная записка сама по себе также относится к пояснениям в составе комплекта отчетности.

Обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Разумеется, составлять ее и предоставлять в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности компания должна. Однако тут есть одно исключение. Если особенности деятельности компании позволяют ей носить статус представителя малого бизнеса, то бухгалтерскую отчетность такая фирма может составлять в упрощенном виде. Это предполагает подачу бухгалтерской отчетности в составе всего двух форм: баланса и отчета о финансовых результатах. Пояснительной записки к бухгалтерской отчетности у малого предприятия также не будет.

Как правильно написать пояснительную записку: образец

Содержание пояснительной записки в тех случаях, когда ее необходимо составлять, должно предоставлять контролирующим органам информацию о деятельности компании в отчетном периоде. В ней указываются основные характеристики бизнеса в целом, а также факторы, влияющие на изменения тех или иных показателей. Строгой формы для пояснительной записки нет. То есть бухгалтер может составить ее в текстовом виде и использовать в ней различные таблицы, сводки, графики или диаграммы, словом применять в этом отчете все способы подачи информации, которые сочтет нужным. Набор данных для пояснительной записки также определяет сам бухгалтер. При этом он должен руководствоваться самим назначением этой формы, проще говоря, раскрыть в ней необходимую для формирования у контролеров представления о деятельности компании информацию.

Читайте так же:  Наказание за оскорбление и угрозу жизни

Пример пояснительной записки

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2016 год (образец)

  1. Общие сведения
    1. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
    2. Юридический и фактический адрес: г. Москва ул. Профсоюзная д. 99.
    3. Дата регистрации: 21 августа 2013 года.
    4. ОГРН: 1077077077077
    5. ИНН: 7727077700
    6. КПП: 772701001
    7. Зарегистрировано в ИФНС России № 27 по г. Москве, свидетельство о госрегистрации 77 №000000077.
    8. Уставный капитал: 10 000 (десять тысяч) рублей, оплачен полностью.
    9. Основной вид деятельности: 70.3 — Предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом.
    10. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2016 года составила 65 человек.
    11. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.
    12. Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2016 год утверждена приказом генерального директора от 25 декабря 2015 года № 2015-12/28. В отчетном периоде учетная политика не изменялась.

  1. Согласно утвержденному документу в организации применяется линейный метод амортизации основных средств и нематериальных активов.
  2. Стоимость материально-производственных запасов, готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости;
  3. списание материально-производственных запасов в производство производится по средней себестоимости.
  4. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.
  1. Основные показатели деятельности (тут можно привести основные цифры по доходам и расходам компании, отражаемым для целей бухучета)
  1. В отчетном году выручка ООО «Альфа» составила:
    1. По основному виду деятельности по предоставлению посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом – 158 456 120 рублей
    2. По прочим видам деятельности – 1 000 580 рублей.
  2. Прочие доходы: 670 800 рублей.
  1. Расходы, связанные с производством и реализацией:
    1. Приобретение основных средств: 3 480 780 рублей
    2. Амортизация: 44 118 рублей,
    3. Приобретение материалов: 110 880 рублей.
    4. Фонд оплаты труда: 37 520 130 рублей,
    5. Командировочные расходы: 458 690 рублей,
    6. Аренда: 5 420 180 рублей.
  2. Прочие расходы: 980 456 рублей.
  1. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2016 г.

(Тут расшифровываются отдельные статьи бухгалтерского баланса с более развернутой информацией и пояснениями, которые могут быть интересны для проверяющих. Приведем пример такого пояснения по строке «Капитал и резервы»).

4.1. Капитал и резервы.

В 2016 году показатель капитала и резервы были увеличены за счет части нераспределенной прибыли прошлых лет, оставшейся после выплаты дивидендов учредителям ООО «Альфа» по итогам 2015 года. Таким образом, стоимость капитала и резервов составила по состоянию на 31 декабря 880 000 рублей.

  1. Оценка стоимости чистых активов (приводятся данные чистых активов, рассчитанных на основании показателей бухотчетности по состоянию на 31 декабря отчетного года).
  1. Состав основных средств (расшифровывается показатель соответствующей строки баланса).
  1. Кредиторская задолженность (в том числе целесообразно указать задолженность перед бюджетом на конец года).

Генеральный директор ООО «Альфа» Иванова Т.Н.

Как уже было сказано, законодательство не предлагает четкого перечня сведений, касающихся финансовой деятельности компании, которые бухгалтер был бы обязан внести в пояснительную записку к балансу. Главное при ее составлении придерживаться общего принципа соответствия данных бухгалтерской отчетности.

Связанные стороны в пояснительной записке

Однако особое внимание при составлении пояснительной записки следует уделить информации о связанных сторонах. Ее рекомендуется указывать в данном документе отдельным разделом (п. 14 ПБУ 11/2008).

Компания вправе сама определить перечень связанных сторон, данные по которым она отразит в записке. Сами же данные нужно раскрывать в разрезе информации о совершении операций со связанными сторонами, а также независимо от совершения операций, по тем организациям и физлицам, которые признаются аффилированными.

Связанные стороны в пояснительной записке, пример

  1. Информация об аффилированных лицах по состоянию на 31.12.2016:
  2. Иванова Татьяна Николаевна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.
  3. Петрова Екатерина Борисовна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность заместителя генерального директора.
  1. Операции, проводимые в отчетном периоде со связанными сторонами.

2.1. 20.03.2016 года общим собранием учредителей ООО «Альфа» была рассмотрена и утверждена бухгалтерская отчетность за 2015 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2015 года прибыль в размере 7 800 000 рублей учредителям исходя из их доли в УК. Выплата (с учетом удержания налога на доходы физлиц) была произведена 1504.2016 г.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

2.2. В июле 2016 года ООО «Альфа» заключила с учредителем Петровой Е.Б. договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 1 250 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости, проведенной независимым оценщиком. Расчеты по совершенной сделке были произведены в полном объеме в августе 2016 года, тогда же был подписан акт приема-передачи помещения.

Источники


  1. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

  2. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.

  3. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
  4. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
  5. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.
Что должно быть в пояснительной записке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here