Подать изменения в налоговую электронно

Ответы на вопросы по теме: "Подать изменения в налоговую электронно" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Подать изменения в налоговую электронно

Авторизация по сертификату невозможна, т.к. на Вашем компьютере не установлено необходимое ПО, либо браузер не разрешает создание объектов.

Условия работы с сервисом

  • Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше.
  • Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.
  • Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, скачать);

Необходимые сертификаты

Цепочку квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, установить в соответствующие хранилища:

  • самоподписанный (поле «Кому выдан» совпадает с полем «Кем выдан») КСКПЭП удостоверяющего центра — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые сертификаты»;
  • остальные сертификаты цепочки — в хранилище «Промежуточные центры сертификации.
  • КСКПЭП, выданный юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ, установить в хранилище сертификатов «Личные».
  • Новый порядок электронного документооборота с ФНС РФ при подаче и получении документов ЕГРЮЛ

    На бумаге можно будет получить только подтверждение, что электронный документ существует, но для этого потребуется подавать отдельный запрос.

    В результате компании, которые создадут после 29 апреля 2018 года, могут не иметь на бумаге ни одного корпоративного документа, кроме решения о создании.

    А компании, которые создали раньше, будут иметь часть документов на бумаге, а часть – в электронном виде.

    В правилах подачи документов четыре изменения.

    1. Чтобы получить подтверждающие документы на бумаге, теперь нужно подать дополнительный запрос. Иначе документы пришлют только на e-mail.

    Если подаете документы прямо в инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.

    Если подаете документы через МФЦ или нотариуса, запросить бумажные документы можно будет после регистрации у сотрудника центра или нотариуса.

    Теперь недостаточно, как раньше, поставить в заявлении галку в поле «выдать заявителю», документы на бумаге все равно не выдадут. Из закона убрали обязанность инспекции выдать документы способом, который указан в заявлении.

    2. В заявлении на регистрацию всегда нужно будет указывать e-mail.

    С 29 апреля e-mail придется указывать всегда. На него инспекция направит документы по итогам регистрации. Если не указать e-mail, есть риск, что инспектор откажет в регистрации.

    В правилах заполнения заявления новых требований пока нет, но необходимость указывать e-mail следует из новых норм закона о регистрации.

    3. При регистрации новой компании или изменений в Устав нужно будет подавать один экземпляр устава вместо двух.

    Единственный оригинальный экземпляр Устава останется в регистрационном деле налоговой.

    Раньше нужно было два экземпляра, так как второй возвращали заявителю. Теперь второй экземпляр не примут.

    С оригинала устава инспекторы сделают электронный документ и направят заявителю. Если запросить устав на бумаге, инспектор выдаст не сам устав, а документ, подтверждающий содержание устава в электронной форме. На этом документе будет отметка налоговой.

    4. Если подавать документы через МФЦ, результат будет быстрее, чем раньше.

    Изменения в правилах получения документов.

    Теперь по итогам регистрации инспекции будут направлять на e-mail электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Это распространяется на все документы, которые выдает налоговая: устав, изменения в устав, лист записи, свидетельство ИНН, решение об отказе или о приостановлении.

    Независимо от того, что нужно зарегистрировать, результат регистрации направят в электронном виде.

    За три дня инспекция регистрирует компанию и направляет на e-mail электронные документы: лист записи ЕГРЮЛ, устав, свидетельство ИНН.

    В назначенный день вы приходите в инспекцию и получаете на бумаге документы, которые подтверждают содержание указанных выше электронных документов.

    Подать изменения в налоговую электронно

    Электронная подача документов на регистрацию

    По закону любые изменения сведений об ООО, вносимые в ЕГРЮЛ должны регистрироваться в ФНС. Для этого подается заявление по форме, установленной законом (Р14001, Р13001, Р15001, Р16001 и т. д.). Подписывает такое заявление руководитель ООО, и его подпись заверяет нотариус. После чего, лично директор или представитель ООО по нотариальной доверенности подает документы в регистрирующий налоговый орган (в Новосибирске это МИФНС №16 на Площади Труда 1). Новый и более простой способ внести изменения в ЕГРЮЛ, провести ликвидацию, или зарегистрировать ООО — электронная подача документов.

    Изменения в ЕГРЮЛ проще подать электронно

    без поездок к нотариусу и в налоговую

    • Регистрация ООО
    • Ликвидация ООО
    • Изменения в ЕГРЮЛ
    • Изменения в Устав

    Как это происходит

    оформление электронной подписи

    подготовка пакета документов

    электронная подача документов в налоговую

    5 рабочих дней
    срок регистрации в ФНС

    [2]

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене директора?

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления по форме Р14001 на бумаге

    Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2016 № 169н:

    • Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 3 дня, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
    • Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.
    Читайте так же:  Сроки выплат алиментов организации

    Узнайте больше о передаче дел между директорами из статьи «Акт приема-передачи документов при смене директора».

    • Заполнение заявления по форме Р14001 в 2 экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.

    • Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
    • Получение листа записи в ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.

    Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

    Заполнив заявление по форме Р14001, юрлицу необходимо представить пакет документов в ФНС по месту регистрации.

    Внимание! Срок представления заявления 3 рабочих дня с момента принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа. В противном случае возможен административный штраф в размере от 5 до 10 тыс.руб. по ст.14.25 КоАП.

    Получив бумаги, специалист ФНС выдает расписку о получении со своей подписью и датой поступления документов.

    В течение 5 рабочих дней налоговики проводят проверку и вносят сведения о госрегистрации изменений. Результаты проверки оформляются в форме:

    1. листа записи ЕГРЮЛ, если сведения успешно внесены;
    2. решения о приостановлении государственной регистрации, в случае возникновения вопросов;
    3. решения об отказе в госрегистрации.

    Решение об отказе в госрегирации может быть выдано по нескольким основаниям. Рассмотрим их более подробно в следующем разделе.

    Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

    Перечень оснований для отказа в госрегистрации поименован в приказе Минфина от 30.09.2016 №169н:

    1. непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги;
    2. представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации);
    3. представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации;
    4. отсутствие нотариально заполненной формы;
    5. подписание заявления по форме Р14001 неуполномоченным лицом;
    6. несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным;
    7. поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ;
    8. поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий;
    9. предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.

    Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

    Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

    В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р14001 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.

    Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

    Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

    Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.

    Обслуживание компьютеров и другие IT-услуги в стиле Agile

    Для нас обслуживание компьютеров всегда было нечто бОльшим, чем просто бизнес-модель, состоящая из стандартов, инструкций, службы контроля качества и прочих атрибутов современной IT-компании Москвы. Мы всегда ставили общение с человеком выше слов в подписанных договорах и потому исходили из реальных потребностей клиента, а не из слепого следования техническому заданию.

    Обслуживание компьютеров в стиле Agile – так можно в нескольких словах рассказать о нашей работе. Конечно эджайл-концепция была разработана несколько для других целей, но общие положения применяются нами во всем комплексе оказываемых услуг: программировании, серверных решениях, аутсорсинге.

    Что дает применение Agile в обслуживании компьютеров?

    Пока другие компании готовят технические задания, торгуются о цене, устанавливают тикет-системы, инвентаризируют оборудование, мы не теряем драгоценное время и уже начинаем работать.

    Мы начинаем с главного – исправляем то, что не работает прямо сейчас, решаем горящие вопросы по ремонту и обслуживанию компьютеров, оставляя документацию до лучших времен.

    Быстрое изменение приоритетов бизнеса, влекущее изменение IT-инфраструктуры – для нас это не проблема.

    У нас небольшая, но профессиональная команда, которая разговаривает с Вами на одном языке, поэтому мы не ждем подписанного дополнительного соглашения к договору обслуживания компьютеров, а начинаем работать над новой IT-моделью.

    Работоспособность превыше всего

    Мы убеждены, что наша основная задача заключается в обеспечении безотказной работы всех необходимых сервисов, а не составлении графиков, отчетов, красивой документации.

    [1]

    При этом важность составления отчетности при обслуживании компьютеров неоспорима, но все-таки вторична.

    Подобный подход позволяет использовать наиболее продуктивные инструменты:

    • доступность и оперативность штатного системного администратора;
    • надёжность, прозрачность и экономичность аутсорсинговой компании.

    Agile-подход в обслуживании серверов и IT-инфраструктуры

    Agile-подход в обслуживании серверов – это гибкость, которую Вы получаете. Не нужно идти на компромиссы и ломать сложившийся порядок, выберите наиболее удобный способ сотрудничества с нами, и мы обеспечим Вас качественными IT-услугами.

    Читайте так же:  Сколько стоит оформить завещание на дом

    Что мы можем Вам предложить?

    Как правило, все работы по обслуживанию серверов проводятся в нерабочее время. Это позволит Вам заниматься своим бизнесом, а мы выполним все регламентные работы без остановки сервисов.

    Миграция на другую программную платформу, например Windows на Linux с поиском, установкой и настройкой аналогичных программ. Перенос сервисов и даже целых серверов на новое железо.

    Обслуживать серверы мы можем у Вас в офисе или решать вопросы по удаленному доступу вне зависимости от региона. Просто добавить пользователя или оперативно отреагировать на внештатную ситуацию – прямо сейчас в режиме онлайн.

    У Вас уже есть системный администратор, который справляется с поддержкой рабочих станций, но не хватает квалификации для обслуживания серверов – мы готовы поддерживать только серверное ядро, а Вы можете экономить на инженере высокой квалификации. При этом на месте всегда будет человек способный решить любую возникшую задачу.

    У Вас другая ситуация или Вы хотите большего? Agile-подход именно для Вас! Мы готовы вместе с Вами обсуждать формат сотрудничества, говорить и договариваться!

    Вся деятельность Вашей фирмы — в одном веб-приложении с любого устройства: сотрудники, приказы, зарплата, касса, клиенты, договора, счета, акты, накладные, складской учет, общий сетевой планировщик и CRM.

    Профессиональная поддержка Вашего компьютерного парка целым IT-отделом по цене 1/3 штатного системного администратора.

    Привлекательные по цене серверные решения на базе бесплатных операционных систем — Linux, FreeBSD. Настройка Windows. Мы можем больше!

    Подача документов в электронном виде в налоговую

    Если организация получила требование о представлении документов в ходе камеральной проверки или требование о представлении пояснений в электронной форме по ТКС, то в ответ она тоже может подать документы в электронном виде в налоговую. При этом действуют определенные правила передачи документов в налоговую в электронном виде.

    Электронная подача документов в налоговую

    Сразу скажем, что требование о представлении документов, которое налоговая инспекция отправила с нарушением установленного формата, не будет считаться полученным компанией (п. 14 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected]). В частности, инспекция должна использовать тип электронного документооборота «Документ». На такое письмо необходимо выслать в ответ в течение 6 рабочих дней квитанцию о приеме. Иначе налоговики могут заблокировать банковский счет организации (п. 5.1 ст. 23, п. 3 ст. 76 НК РФ).

    А далее в срок, указанный в требовании, нужно передать документы в налоговую в электронном виде или же представить их на бумаге непосредственно в ИФНС или по почте. Если документы составлены на бумаге, то подать их в налоговую в электронном виде можно в виде электронных образов документов (скан-образов) по утвержденным форматам. Документы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 93 НК РФ).

    Отправка документов в электронном виде в налоговую регламентирована Приказом ФНС (разд. III Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected]).

    Подача пояснений в налоговую в электронном виде

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если пояснения затребованы в рамках камеральной проверки любой декларации, кроме декларации по НДС, то пояснения можно представить:

    • на бумаге лично в ИФНС;
    • на бумаге по почте;
    • в электронном виде в произвольной форме.

    А вот пояснения по декларации по НДС направляются в ИФНС исключительно в электронном виде. Отправка электронных документов в налоговую производится по телекоммуникационным каналам связи через оператора и обязательно в соответствии с утвержденным форматом (Приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/[email protected] ). Как правило, в программе нужно нажать кнопку «Ответить на требование» и заполнить предлагаемую форму.

    Если подать пояснения к декларации по НДС на бумаге, они не будут считаться представленными (п. 3 ст. 88 НК РФ). И налоговая может оштрафовать организацию за непредставление пояснений.

    Что касается формата документов для налоговой в электронном виде, то сами пояснения должны быть формализованными. Формализованным считается ответ, содержащий документы в формате xml. Пояснения оформляются по Форматам, утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/[email protected]

    А вот дополнительная информация к формализованным пояснениям могжет сдаваться не по формату. В частности, можно направить скан-образы в формате tif, jpg, pdf, pgn.

    Такие разъяснения давала налоговая служба на своем сайте.

    Электронная отправка документов на регистрацию в налоговую

    • сервис по подготовке документов для государственной регистрации и направлению электронной заявки на регистрацию. При этом иметь электронную подпись не обязательно;
    • сервис по подаче в налоговую пакета документов для государственной регистрации юрлица или ИП в электронном виде. Для этого потребуется электронная подпись и установка специальной программы.

    Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

    Разовая сдача отчетности через интернет: как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.

    Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

    Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

    Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

    Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

    Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

    Читайте так же:  Иск о признании приватизации недействительной образец

    Отправка отчетности через сайт ФНС

    Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

    Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

    Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

    Отправка отчетности через операторов ЭДО

    Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

    Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

    1. Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
    2. Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
    3. Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

    Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

    Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

    • не нужно посещать налоговые органы;
    • не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
    • снижается число ошибок при оформлении деклараций;
    • налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
    • налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

    Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

    Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

    1. Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
    2. Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

    Как получить электронную подпись

    Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

    По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

    Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

    Что нужно для отправки отчетности через интернет?

    Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

    1. Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
    2. Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке.
    3. Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
    4. Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

    Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.

    Подача заявления на регистрацию ООО в электронном виде. Как пользоваться сервисом ФНС?

    Популярность онлайн-сервиса ФНС для подачи заявлений на регистрацию ООО в электронном виде, через сеть Интернет активно возрастает. Пользоваться им удобно и просто, результаты полностью оправдывают ожидания, а время онлайн решения занимает не более 5 рабочих дней.

    Заметим. Согласно ст. 9. N 129-ФЗ от О8.О8.2ОО1, направленные на регистрацию в Федеральную налоговую службу документы в электронной в форме, подписанные квалифицированной электронной подписью заявителя не требуют свидетельствования нотариуса.

    На какую нормативную базу следует опираться?

    Заявителю, решившему воспользоваться онлайн-сервисом ФНС нужно:

    • Во-первых, иметь квалифицированный сертификат ключа для проверки электронной подписи.
    • Во-вторых, иметь ключ электронной подписи, полученный в центре Минкомсвязи РФ, имеющем аккредитацию.
    • В-третьих, инсталлировать на компьютер программу CryptoPro и сформировать электронный транспортный контейнер с документацией.

    Неоспоримые преимущества электронной регистрации

    Претенденты на регистрацию юридического лица, пользующиеся интернет-ресурсом, самостоятельно решают ряд задач, не прибегая к услугам 3-их лиц. Например, ранее пакет подготовленных для регистрации ООО документов приходилось в обязательном порядке нотариально заверять, доставлять лично или пересылать по почте ценным письмом с описью вложений.

    Подобный подход всегда требовал ожидания в очередях, затрат времени на оказание услуг, а так же дополнительных расходов денежных средств на их оплату. Сегодня основные мероприятия осуществляются бесплатно и быстро.

    Читайте так же:  Не прошел комиссию на работу что делать

    Документация мгновенно передаётся через Интернет, посредством компьютера на сайт ведомства, и Вы немедленно получаете уведомление о том, что соответствующая служба приняла её.

    В каком порядке формировать и подавать электронные документы?

    На сайте ФНС скачиваем бесплатно специальную программу. С её помощью создаем документы необходимого формата:

    • Заполняем формуляр заявления отвечая на вопросы.
    • Распечатываем его.
    • На последней страничке ставим подпись.
    • Делаем скан подписанного бумажного носителя, преобразуя его, таким образом, в файлы, установленного образца. Важно, чтобы скан нескольких листов одного бумажного документа находился в едином файле.
    • В такой же последовательности с помощью Программы, подготавливаем документы для госрегистрации ООО, формируем, а затем сканируем остальные документы, подтверждающие сведения указанные в заявлении, прикрепляем их к первому файлу.
    • Подписываем квалифицированной цифровой подписью, сохраняем пакет на ПК.
    • Заходим на сайт nalog.ru и выбираем позицию — Электронные сервисы в разделе “Подача электронных документов на государственную регистрацию”.

    Подбираем необходимые параметры ввода:

    • OS — Microsoft Windows:
    • Обозреватель — Microsoft Internet Explorer;
    • Защищённость соединения по ГОСТ 28147-89 или ГОСТ Р 34.1О-2ОО1;
    • сертификат ключа подписи соответствует.

    Загружаем в транспортный контейнер сохраненные файлы.

    • Обратное уведомление о получении контейнера службой ФНС приходит в виде расписки.
    • Процесс электронной регистрации ООО занимает 5 рабочих дней, по истечении которых на почту приходит уведомление о принятом ведомством решении.

    Получить свидетельство о регистрации юридического лица можно на почту, если предварительно выбрать соответствующую опцию, или лично, посетив налоговую службу.

    ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ

    О новом порядке отчетности через Интернет

    С 25 августа 2015 г. действует новый порядок направления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронном виде, утвержденных приказом ФНС России от 15.04.15 г. № ММВ-7-2/[email protected] (далее – Порядок). Новый Порядок предусматривает обновленный перечень документов, направляемых налоговыми органами налогоплательщикам в электронном виде.

    [3]

    Начиная с 1 января 2015 г. у налогоплательщиков, представляющих налоговую отчетность через Интернет, появилась новая обязанность. Согласно обновленной редакции п. 5.1 ст. 23 НК РФ (п. 5.1 введен Федеральным законом от 28.06.13 г. № 134-ФЗ) такие налогоплательщики при получении по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) документов, используемых налоговыми органами для проведения мероприятий налогового контроля, обязаны передать квитанцию о приеме документов. Срок передачи – в течение шести дней со дня их отправки налоговым органом.

    Какие санкции грозят налогоплательщику при невыполнении нового требования?

    Налоговые органы вправе приостанавливать операции по счетам налогоплательщика в банке, а также переводы его электронных денежных средств. Однако п.п. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ установлен перечень истребуемых электронных запросов для применения подобных действий со стороны налоговых органов. Речь идет о неисполнении обязанности по передаче квитанции в отношении следующих документов:

    • требования о представлении документов;
    • требования о представлении пояснений;
    • уведомления о вызове в налоговый орган.

    Решение о приостановлении операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств принимается налоговыми органами в течение 10 рабочих дней со дня истечения установленного срока для передачи электронной квитанции. Следовательно, фактически получается 16 рабочих дней с момента получения электронного запроса от налогового органа (6 рабочих дней отводится на передачу квитанции + 10 рабочих дней на принятие самого решения о блокировке счета).

    Не стоит забывать, что такая обязанность может возникнуть и у налогоплательщиков, не являющихся плательщиками по соответствующему налогу, но представивших декларации по ТКС. Например, налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, по просьбе покупателя выставил счет-фактуру с выделенной суммой НДС и соответственно вынужден был представить декларацию по НДС в электронном виде.

    Следует отметить, что при получении от налоговых органов запросов о прогнозной величине налоговых поступлений и просьб подобного характера налогоплательщик может без последствий игнорировать такие электронные запросы. Благоприятная поправка для налогоплательщика внесена в п.п. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ, касающаяся ограничения сроков принятия налоговым органом решения о приостановлении операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств.

    С 1 января 2015 г. установлен период для вынесения такого решения – в течение трех лет с момента окончания 10 рабочих дней, следующих за сроком представления декларации.

    ФНС России в письме от 27.01.15 г. № ЕД-4-15/1071 напомнила о последствиях неисполнения налогоплательщиками обязанности по передаче налоговому органу квитанции о приеме требования о представлении документов – приостановлении операций по его счетам в банке и переводов электронных денежных средств.

    Движение по счетам в банке налогоплательщика будет возобновлено не позднее одного дня, следующего за наиболее ранней из следующих дат:

    • день передачи налогоплательщиком квитанции о приеме документов, направленных налоговым органом;
    • день представления документов (пояснений), истребованных налоговым органом.

    Новый Порядок

    С 25 августа 2015 г. введен новый Порядок направления документов налоговыми органами в электронной форме, который заменил ранее действовавший Порядок, утвержденный приказом ФНС России от 17.02.11 г. № ММВ-7-2/[email protected]

    Настоящий Порядок разработан для проведения налоговыми органами мероприятий налогового контроля и предусматривает 48 различных видов документов вместо 23 документов «старого» Порядка.

    Участниками информационного обмена при направлении данных документов в электронной форме по ТКС являются налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты, их представители, операторы электронного документооборота, налоговые органы (п. 2 Порядка).

    Ранее в письме ФНС России от 22.04.15 г. № ЕД-4-15/[email protected] налоговые органы отмечали, что положения НК РФ не обязывают налогоплательщика направлять квитанцию в налоговый орган исключительно со стационарного рабочего места должностного лица организации. В этом случае электронную квитанцию о приеме документов из налоговой инспекции может отправить законный или уполномоченный представитель налогоплательщика. Напомним, что законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять организацию на основании закона или ее учредительных документов (ст. 27 НК РФ), а уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, регулируемых законодательством о налогах и сборах на основании доверенности (ст. 29 НК РФ). Пунктом 5 Порядка предусмотрено, что участники информационного обмена обеспечивают хранение всех отправленных и принятых документов, а также технологических электронных документов с квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП).

    Читайте так же:  Основания увольнения беременной женщины

    Участники информационного обмена не реже одного раза в сутки должны проверять поступление документов и технологических электронных документов (п. 6 Порядка). Так, большинство операторов электронного документооборота предлагают налогоплательщикам контролировать входящую корреспонденцию с помощью электронной почты или сервиса смс-уведомлений.

    В обновленном Порядке указано, как определяется дата получения электронного документа. Так, датой направления (отправки) налогоплательщику (представителю налогоплательщика) документа в электронной форме по ТКС считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки (п. 10 Порядка). При получении налоговым органом квитанции о приеме документа датой его получения налогоплательщиком (представителем налогоплательщика) в электронной форме по ТКС считается дата принятия, указанная в квитанции о приеме (п. 11 Порядка).

    Налогоплательщик получил требование от налоговой инспекции о представлении пояснений в части убытков в налоговой отчетности по налогу на прибыль за первое полугодие 2015 г. Срок исполнения данного требования установлен 5 дней (п. 3 ст. 88 НК РФ).

    Какую дату следует считать началом срока исполнения требования?

    Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 6.1 НК РФ течение срока начинается на следующий день после календарной даты или наступления события (совершения действия), которым определено его начало. Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях (п. 6 ст. 6.1 НК РФ). При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем.

    Таким образом, пояснения нужно представить в налоговую инспекцию в течение 5 рабочих дней со дня получения требования.

    Предположим, что квитанция о приеме требования, подписанная электронной подписью налогоплательщика, датирована 12 октября 2015 г. Отчет срока начинается со следующего дня. Таким образом, налогоплательщик должен представить пояснения в период с 13 октября по 19 октября 2015 г. Выходные дни в подсчет сроков не включаются.

    Процедура направления документа в электронной форме

    Процедура направления документа в электронной форме по ТКС описана в разделе II Порядка.

    Следует отметить, что приведенный порядок корреспондирует с положениями п. 5.1 ст. 23 НК РФ.

    Первоначально документ формируется на бумажном носителе, подписывается и регистрируется в налоговом органе. Не позднее следующего рабочего дня после регистрации документ формируется в электронной форме, подписывается КЭП, позволяющей идентифицировать соответствующий налоговый орган, и направляется по ТКС в адрес налогоплательщика (представителя налогоплательщика). При этом налоговым органом фиксируется дата его отправки налогоплательщику (представителю налогоплательщика).

    Налоговый орган в течение следующего рабочего дня после дня отправки документа в электронной форме по ТКС должен получить от оператора электронного документооборота подтверждение даты отправки (п. 13 Порядка).

    Далее при получении от налогового органа документа в электронной форме по ТКС и отсутствии оснований для отказа в приеме указанного документа налогоплательщик (представитель налогоплательщика) формирует квитанцию о приеме, подписывает ее КЭП налогоплательщика (представителя налогоплательщика) и направляет в налоговый орган.

    Квитанцию о приеме налогоплательщик (представитель налогоплательщика) обязан направить налоговому органу по телекоммуникационным каналам связи в течение шести дней со дня отправки ему документа налоговым органом.

    А при наличии оснований для отказа в приеме документа налогоплательщик (представитель налогоплательщика) формирует уведомление об отказе в приеме, подписывает его КЭП налогоплательщика (представителя налогоплательщика) и направляет в налоговый орган (п. 14 Порядка).

    Основания для отказа в приеме налогоплательщиком электронных документов

    В п. 15 Порядка указано три таких основания:

    • ошибочное направление документа налогоплательщику (представителю налогоплательщика);
    • несоответствие утвержденному формату;
    • отсутствие (несоответствие) КЭП налогового органа.

    И если по первому основанию вопросов не возникает (документ выслан на имя другого налогоплательщика), то в отношении последних двух оснований непонятно, как налогоплательщик технически сможет установить несоответствие документов утвержденному формату и КЭП налогового органа.

    Таким образом, в течение шести рабочих дней со дня отправки документов налоговые органы должны получить от налогоплательщика (представителя налогоплательщика) квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме документов.

    В завершение отметим, что перечень электронных сервисов ФНС России содержится на официальном сайте http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/el_usl/. В указанном разделе расположены сервисы, предусматривающие электронный документооборот, например представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, личный кабинет налогоплательщика – юридического лица, подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт Компания «РосКо – Консалтинг и аудит»
    ФИНАНСОВАЯ ГАЗЕТА № 38, 22 октября 2015 года

    Источники


    1. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.

    2. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.

    3. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.
    4. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
    5. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
    Подать изменения в налоговую электронно
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here