Подпись за руководителя ответственность

Ответы на вопросы по теме: "Подпись за руководителя ответственность" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Подпись за руководителя ответственность

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

[1]

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли какой-либо работник организации подписывать документы за руководителя или за другое должностное лицо по доверенности, пытаясь при этом изобразить подпись доверителя? Или работник должен ставить строго свою подпись с указанием «по доверенности такой-то»?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузьмина Анна

24 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Подпись за руководителя ответственность

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В ООО (малое предприятие) право первой подписи принадлежит генеральному директору и главному инженеру. Ведение бухгалтерского учета в организации возложено на главного бухгалтера, а его подпись в карточке с образцами подписей отсутствует. Какие риски несет ООО, если в карточке с образцами подписей нет подписи главного бухгалтера?

В соответствии с п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

В целях распоряжения средствами на расчетном счете таким документом является карточка с образцами подписей и оттиском печати, оформление которой предусмотрено Инструкцией Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция).

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением главного бухгалтера клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица лиц), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

Следовательно, главному бухгалтеру организации и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, предоставляется право вслед за подписью руководителю организации (иных лиц) ставить вторую подпись на документах о перечислении и выдаче денежных средств с банковского счёта.

Необходимо отметить, что, если руководитель клиента — юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного(ых) правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).

Таким образом, вторая подпись в карточке будет отсутствовать только в случае, если руководитель компании ведет бухгалтерский учет лично.

Руководитель экономического субъекта (кроме субъекта малого и среднего предпринимательства), за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Соответственно, руководители организаций (кроме субъектов малого и среднего предпринимательства) не вправе возлагать на себя ведение бухгалтерского учета (в том числе частично).

В рассматриваемом случае организация является субъектом малого предпринимательства, поэтому данный запрет на организацию не распространяется.

Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на которого возложено ведение бухгалтерского учёта.

Принимая во внимание то обстоятельство, что в рассматриваемой ситуации ведение бухгалтерского учёта возложено на главного бухгалтера, его подпись должна указываться в качестве второй подписи на карточке с образцами подписей и оттиском печати.

В силу п. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации, в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ (информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Читайте так же:  Пребывания отпуске дисциплинарное взыскание

В соответствии с абз. 2, 3 п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина России).

Таким образом, без подписи главного бухгалтера расчётные документы недействительны.

Кроме того, в соответствии с п. 1 ч. 8 ст. 7 Закона N 402-Ф и п. 14 Положения N 34н в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Как видно, законодательством предусмотрено, что главный бухгалтер может не принимать к учету и не подписывать первичные документы по тем операциям, которые, по его мнению, противоречат законодательству, при этом он не будет нести ответственности за противозаконные или ошибочные действия.

Необходимо также отметить, что в п. 2.1 Положением ЦБР от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее — Положение N 373-П) указано на то, что кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:

[3]

— бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее — бухгалтер);

— руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Соответственно, при наличии в организации главного бухгалтера последний подписывает приходные и расходные кассовые ордера (п. 2.2 Положения N 373-П).

Таким образом, расчетные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

При этом в соответствии с абзацем вторым п. 1.1 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (далее — Положение N 383-П) перевод денежных средств осуществляется в рамках следующих форм безналичных расчетов:

— расчетов платежными поручениями;

— расчетов по аккредитиву;

— расчетов инкассовыми поручениями;

— расчетов в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);

— расчетов в форме перевода электронных денежных средств.

Как следует из приложения 1 к Положению N 383-П, в поле 44 платежного поручения на бумажном носителе проставляются подписи (подпись) уполномоченных лиц плательщика согласно заявленным банку образцам в карточке.

Таким образом, в общем случае банк сможет при получении от клиента расчетного документа выявить несоответствие сведений, содержащихся в карточке, образцам подписей и оттиска печати.

Если в рассматриваемом случае в поле 44 расчётного документа будет проставлена только одна подпись — руководителя компании, то получить информацию о том, что в штате компании имеется главный бухгалтер, банк может и иным образом.

Согласно абзацу третьему п. 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19.04.1999 N 5, если иное не установлено законом или договором, банк несет ответственность за последствия исполнения поручений, выданных неуполномоченными лицами (и в тех случаях, когда с использованием предусмотренных банковскими правилами и договором процедур банк не мог установить факта выдачи распоряжения неуполномоченными лицами).

В то же время банк не несет ответственности за операции, совершенные по распоряжению лиц, указанных в карточке, если клиентом в порядке, предусмотренном договором банковского счета, их полномочия не отменены, в частности, если клиентом не была своевременно переоформлена карточка с образцами подписей распорядителя счета (смотрите постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2012 N 09АП-5402/12).

Обязанность клиента оповещать банк о тех или иных изменениях, в том числе и о лицах, имеющих право подписи, как правило, установлена в самом договоре банковского счета.

О том, что при изменении лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, организация обязана обратиться в банк и представить новую банковскую карточку, свидетельствует, например, постановление ФАС Уральского округа от 06.05.2013 N Ф09-2883/13 по делу N А60-38438/2012.

На основании абзаца третьего пп. 1.6 Инструкции кредитная организация обязана систематически обновлять информацию, получаемую при идентификации клиентов и выгодоприобретателей, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и банковскими правилами.

После выявления банком информации о том, что в штате организации присутствует главный бухгалтер, но при этом в банковской карточке отсутствует его подпись, банк может отказать принимать к исполнению расчетные документы до представления в банк новой банковской карточки в соответствии с абзацем вторым п. 7.14 Инструкции.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

На меня организация делает доверенность в праве подписи документов — какие риски?

Здравствуйте. Не стоит переживать. Выдача такого рода доверенностей это вполне распространенное явление. Ответственность за исполнение, подписанного вами от имени организации договора, лежит на юридическом лице (на организации), а не на вас лично.

Здравствуйте! По всем заключенным договорам от имени юридического лица, ответственность несет само юридическое лицо! Такие доверенности часто выписывают на сотрудников компании! Поводов для беспокойства нет!

Данная доверенность даётся вам как доверенному лицу подписывать и заключать сделку от имени Юр.лица т.е. Ген. директора-который и несёт полную ответственность. Вы можете понести ответственность в случае подписи акта-приёма выполненных работ поскольку на вас возложили обязанность по приёму данных работ-т.е. качество работ и объём выполненных.

Вы никакой ответственности не нёсте, если не совершите деяние, запрещённое Особенной частью УК РФ. Просто чудо какое-то — с такими полномочиями и на свободе!?

А работник согласно ст. 241 ТК РФ «За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами», но «Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику» — это уже ст. 239 ТК РФ.

Читайте так же:  Как получить справку о рождении ребенка

Право подписи за директора

Возникают ситуации, когда директор отсутствует, а вам необходимо подписать важный документ именно сейчас.
Чтобы избежать таких ситуаций многие руководители заранее заботятся о том, чтобы в случае их отсутствия на предприятии был человек, который сможет подписать важные документы.

Оформление права подписи

Чтобы оформить право подписи за директора есть два способа:

  1. Выдать доверенность для совершения подписи тех или иных документах;
  2. Издать приказ.

При оформлении доверенности на подписание документов следует знать, что она должна быть оформлена в соответствии с требованиям гражданского законодательства. В ней в обязательном порядке необходимо указать:

  1. Дату выдачи;
  2. Место, где она выдана;
  3. Ее номер;
  4. Текст, в котором указываются все данные о компании, а также сведения о руководителе и лице, которому она выдается;
  5. Подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность выдается в порядке передоверия, то ее необходимо удостоверить через нотариуса.

Доверенность может быть выдана на любого человека, даже на того, который не является сотрудником организации.

Оформление приказа на право подписи

Приказ может быть оформлен только на сотрудника компании. При этом стаж работы в данной организации не имеет значения. В этом и есть отличительная особенность оформления приказа от доверенности. В приказе необходимо указать:

  1. Дату и его номер;
  2. Текст приказа, в котором указывается сотрудник, который наделяется правом подписи;
  3. Подпись руководителя;
  4. Печать организации.

Право подписи на банковских документах

Если право подписи за директора выдается на совершение банковских операций, то необходимо внести образец подписи в банковскую карточку предприятия, где открыты счета.

Главный бухгалтер, который своими обязанностями является лицом, имеющим право второй подписи, не может быть наделен возможностью подписывать документы за директора.

Если в организации отсутствует должность главного бухгалтера, то в таком случае существует только одно лицо, которое может подписывать документы, им является директор. В такой ситуации заменять его может любой сотрудник.

Ответственность за право подписи

Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов. Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях, то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера. Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств.

Но и руководитель организации несет риск при наделении полномочий того или иного лица. Если в течение месяца он отсутствовал, а за это время подписано много документов. Если в дальнейшем возникнут сложности с исполнением взятых на себя обязательств, то отвечать будет сам руководитель.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если у вас возникнут сложности с оформлением приказа, либо доверенности, наши специалисты помогут разобраться в сложившейся ситуации. Подберут решение, которое устроит вас и вашу компанию.

Подпись за руководителя ответственность

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Вправе ли генеральный директор либо иное лицо, наделенное правом первой подписи, передавать свою электронную цифровую подпись (далее — ЭЦП) для использования сотрудникам в целях подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением?
Будет ли нести в таком случае генеральный директор либо иное лицо, наделенное правом первой подписи, ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками с использованием принадлежащей ему ЭЦП?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Подделка подписи на документах: ответственность и какое грозит наказание?

В некоторых случаях автограф, как паспорт, выполняет функцию идентификации человека. Поэтому подпись гражданина принадлежит только ему и лишь он имеет право ставить ее на документах. Подделка подписи на документах нарушает закон и провинившийся должен быть привлечен к ответственности.

Подделка подписи на документах: ответственность

Какая статья грозит за подделку подписи на документах

В российском УК нет отдельной статьи за подделку подписей. Фальсификация автографа приравнивается к подделке документа.

Законодательством предусмотрено несколько статей за фальсификацию подписей на разных бумагах. Так гражданин будет привлечен к ответственности за подделку автографа в следующих случаях:

  1. Фальсификация избирательных документов (статья 142).
  2. Фальсификация служебных документов (статья 292).
  3. Нелегальная выдача паспорта РФ иностранцу (статья 292.1).
  4. Незаконная постановка иностранца на государственный учет (статья 322.2).
  5. Продажа или покупка официальных документов (статья 324).
  6. Подделка официальных бумаг (статья 327).

На заметку! За подделку подписей несут ответственность лица, достигшие возраста 16 лет.

Доказательства

Чтобы привлечь человека за подделку подписи, необходимы следующие доказательства:

  1. Документ, на котором проставлена фальшивая подпись.
  2. Заключение квалифицированного специалиста после проведенной экспертизы.
Читайте так же:  Восстановление руководителя на работе

Экспертиза

Если появляется подозрение, что подпись проставлена другим человеком, документ отдают на экспертизу. Исследование проводится специалистами, которые имеют для этого все необходимые знания и инструменты.

Если подпись на документе слишком отличается от настоящей, экспертизу могут и не назначить, так как состав преступления легко доказуем.

Способ подделки росписи определяется в первую очередь. Фальсификация может быть осуществлена двумя методами:

  1. Ручная подделка. Имитация автографа «от руки», является самой легкой для почерковеда. Ненастоящая подпись отличается от оригинала характером нажима на ручку, другими завитками, росчерками и пр. При ручном методе эксперту часто не требуется прибегать к помощи специальных инструментов.
  2. Если при проставлении подписи были использованы вспомогательные инструменты, то такую подделку называют «технической».

Таблица 1. Некоторые виды технической фальсификации автографа

Вид технической подделки подписи Моменты, на которые обращают внимание эксперты
Подпись перерисовывают простым карандашом, а затем обводят ручкой. Есть ли сдвоенные штрихи, насколько угловаты завитки, присутствуют ли следы подготовки перед перерисовкой. Росчерк копируют с помощью стекла, копировальной бумаги, путем продавливания. Присутствуют ли остатки копировальной бумаги, все ли штрихи совмещены естественным образом. Если есть подозрение на копирование с помощью стекла, эксперт смотрит утолщаться ли штрихи в нижней части подписи; в какую сторону направлены движения: в одну или разные. Используют компьютер, лазер, сканер. Наличие следов распечатки. Чернила переносят с оригинального документа на поддельный. При этом используются материалы с красящими свойствами, например, белок яиц, фотобумага. Есть ли рельеф, равномерен ли цвет, присутствуют ли следы материалов, обладающих красящими свойствами.

После проведения экспертизы, специалист приготовит заключение. В этом документе будет написано:

  1. Что было предоставлено на экспертизу, как проводилось исследование.
  2. Какое оборудование, методы, приемы, инструменты использовались.
  3. К заключению могут быть приложены пояснительные рисунки.
  4. В завершении почерковед сделает выводы и запишет результат.

Технический прогресс движется вперед все быстрее. Совершенствуются и способы изготовления фальшивок, в том числе подделка подписей. И иногда экспертам и органам правопорядка довольно трудно выявить фальсификацию и привлечь виновника к ответственности.

В особо сложных случаях суд может постановить назначение комиссионной экспертизы. Ее основное отличие от обычной заключается в том, что исследования проводят как минимум два профессионала из одной области знаний.

Возбуждение дела

Когда принимается решение возбуждать уголовное дело или нет, правоохранительные органы обращают внимание была ли личная заинтересованность или иные умыслы у нарушителя. Важное значение имеет искажен ли смысл содержания документа. Например, если бухгалтер подпишет за руководителя справку о доходах, но содержание документа отражает действительность, уголовное дело возбуждать вряд ли станут. Но, если в 2-НДФЛ будут внесены изменения, искажающие смысл, к виновному лицу может быть применена статья №292 УК РФ.

Статья 292. Служебный подлог

При рассмотрении дела о подделке подписи учитывают следующие моменты:

  1. Занимает ли человек ответственный пост.
  2. Для чего предназначался документ.
  3. Дает ли документ какие-нибудь права гражданину или освобождает от обязанностей. К таким документам относят:
  • патенты, лицензии;
  • завещание;
  • водительские права;
  • пенсионное удостоверение;
  • договор доверенности;
  • все документы в сфере образования (справки, свидетельства, диплом и пр.)

Пенсионное удостоверение дает гражданину определенные права, поэтому подделка подписи в этом документе карается законом

Если документ, на котором была подделана подпись не дает никаких выгод владельцу (права, освобождение от обязанностей), то виновника не привлекут к ответственности ввиду отсутствия состава преступления.

Пример. Студент поставил в преподавательском журнале подписи по некоторым предметам. В результате фальсификации он получил прямое для себя благо — диплом о высшем образовании. Преступление будет считаться совершенным.

На заметку! Преступление считается совершенным в тот момент, когда фальсификатор распишется в официальном документе.

Наказание за подделку подписи

Чаще всего фальсификаторов приговаривают к условному наказанию. Но, если виновный — должностное лицо, которое подделывало росписи в корыстных целях, применяются более жесткие меры. В таких случаях суд назначает лишение свободы.

На заметку! Не все дела по подделке автографа доходят до суда. Зачастую виновника просто увольняют с работы, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами.

Статья 327 Уголовного кодекса предусматривает наказание за подделку документа, в том числе за фальсификацию автографа. Эта статья разделена на несколько частей:

  1. Любая подделка официального документа, по которой фальсификатор может получить какую-либо выгоду. Наказание за это деяние назначается от двух лет ограничения свободы до двух лет тюремного заключения.
  2. Если подделка росписи стала частью другого преступления, была использована с целью скрыть следы или облегчить наказание, решение суда будет строже. Как минимум, виновника могут направить на принудительные работы на четыре года. Самая строгая мера наказания — четыре года в колонии строгого режима.
  3. Третья часть статьи предназначена для людей, которые сами документ не подделывали, но знали что он ненастоящий, но использовали его с выгодой для себя. Например, если на пенсионном удостоверении подпись подделывали не вы, но вы знали что она фальшивая тем не менее пользовались документом. В этом случае виновника наказывают принудительными работами максимум на два года. Самая мягкая мера — штраф до 80 тысяч рублей.

Также в статье 327 есть подпункт 2— подделка фармацевтических препаратов или медицинских изделий. Фальсификация подписи в документах на лекарство грозит до трех лет лишения свободы в колонии строгого режима. Если преступление было совершенно организованной группой, наказание назначается более строгое — от 5 до 10 лет тюремного заключения.

Срок давности

Срок давности привлечения за уголовные преступления, к которым относится подделка подписи, отражен в 78 статье УК РФ. В ней сказано, что за преступление с небольшой тяжестью виновный может быть привлечен к ответственности в течение двух лет со дня совершения правонарушения. Если преступление средней тяжести, то срок исковой давности увеличивается до шести лет.

Статья 78. Освобождение от уголовной ответственности в связи с истечением сроков давности

Читайте так же:  Кому нельзя отказать в приеме на работу

Когда подделка подписи не наказуема

Мы встречаемся со случаями фальсификации подписей достаточно часто и даже не задумываемся об этом. Некоторым людям приходится просить подделать свой автограф близких людей. Например, при получении посылки на почте. Ведь далеко не все граждане из-за тяжелой болезни или инвалидности имеют возможность сделать это самим.

Закон требует, чтобы сотрудники почтового отделения отдавали ценные посылки и денежные переводы непосредственно получателю и никому другому. Доверять посылки третьим лицам и ставить не свою подпись в почтовых документах считается правонарушением. Но никто не задумывается, что это преступление и в компетентные органы никто не заявляет. Ведь по сути, сотрудники почтового отделения оказывают услугу клиенту, идут ему на встречу. В этой ситуации от совершенного правонарушения никто не страдает.

Факсимиле — законная «подделка» автографа

Имитация чужой подписи разрешена законом при использовании факсимиле. Так называют специальный штамп, который содержит оттиск автографа должностного или уполномоченного лица.

Такой штамп изготавливается только после разрешения владельца подписи и служит удовлетворению его должностных полномочий. Используются подчиненными в строго определенных руководством ситуациях.

Иметь под рукой этот предмет удобно, так как экономит рабочее время сотрудников, способствует повышению производительности труда, избавляет от ненужной бумажной волокиты.

Закон разрешает применять «штампованную» подпись только при заключении сделок или при текущей деловой переписке

При заключении договора между бизнес партнерами лучше прописать в документе возможность использования факсимиле. В противном случае, если компания оформит дополнительный договор к основному и проставит на нем факсимильную подпись, суд может посчитать такой документ недействительным. Также необходимо составить перечень документов, на которых может быть использована факсимильная печать.

Нельзя использовать факсимиле при оформлении:

  1. Первичных документов. На налоговых, бухгалтерских отчетах лучше ставить живую подпись.
  2. Акты о приеме выполненных работ.
  3. Доверенности, платежные документы и прочие финансовые бумаги;
  4. На счет-фактурах нельзя проставлять «штампованную» подпись, иначе компания не вправе будет предъявлять по такому документу суммы НДС к вычету.

Подделка подписей преподавателей

Нередко студенты подделывают подписи преподавателей в зачетных книжках и экзаменационных листах. Хотя это и является правонарушением, но учебные заведения практически никогда не подают на виновников в суд. Чаще всего вопрос решается силами ВУЗа. Здесь возможны два варианта развития событий. Первый — показательное отчисление фальсификатора. Второй — сдача зачетов и экзаменов постфактум.

Подделка подписей в трудовых документах

Фальсификация постоянно встречается в трудовых документах. Если при приеме на работу сотрудника были подделаны какие-либо бумаги или подпись на них, суд принимает решение об увольнении такого работника.

Работодатели тоже грешат тем, что подделывают подпись неугодного сотрудника при увольнении его с работы. Далеко не всегда в этом вина самого работника. Причиной увольнения может быть стремление освободить должность для другого человека; убрать того, кто не желает учавствовать в незаконных делах компании; просто из зависти. К сожалению, в большинстве случаев работник проигрывает в суде работодателю.

Это происходит из-за того, что компания предоставляет все документы о невыполнении работником служебных обязанностей. Зачастую эти бумаги сфальсифицированы: акты о прогулах, подписанные комиссией; за эти прогулы были назначены наказания, о чем есть приказы и т.д.

Выиграть дело и добиться справедливости можно, но для этого без помощи квалифицированного юриста не обойтись

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

[2]

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).


ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.
Читайте так же:  Частная и личная собственность различия

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Источники


  1. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

  2. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.

  3. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
  4. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.
  5. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.
Подпись за руководителя ответственность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here